Equipar una oficina completa: el orden que conviene seguir

Cuando hay que equipar de cero, la tentación es partir por lo visible: escritorios y sillas. Conviene el orden inverso.

Primero mide la circulación. Un pasillo de trabajo necesita 80 cm; si hay tránsito en dos direcciones, 120. Esos metros no se negocian después: si los ocupas con muebles, la oficina se siente estrecha para siempre y no hay mueble bonito que lo arregle.

Después define los puestos. Un puesto individual cómodo son 140 × 70 cm de escritorio. En L, cuando la persona trabaja con dos pantallas o mucho papel. Estación de trabajo compartida cuando el equipo rota.

Recién ahí, las sillas. Porque el tipo de puesto define la silla, no al revés: una estación de pie necesita silla alta, un puesto de atención necesita silla de cajero.

El almacenamiento va al final, pero no se omite. Es lo primero que se recorta del presupuesto y lo primero que se echa de menos al mes. Estantería vertical y lockers si hay personal que rota o guarda cosas personales.

Un último punto práctico: al comprar por volumen conviene pedir cotización en vez de ir sumando al carro. Se ajusta el despacho, se coordina la entrega en una sola fecha y se puede facturar todo junto.